BANDO DI CONCORSO PER LA PRESENTAZIONE DI RICHIESTE DI UTILIZZO DEI FONDI PER LE ATTIVITA' CULTURALI STUDENTESCHE – A.A. 2010/2011
Per l’Anno Accademico 2010/2011, possono avanzare richieste per l’utilizzo dei contributi destinati ad attività culturali studentesche, le Associazione/Gruppi che hanno presentato domanda e ricevuto fondi nell’A.A. 2009/2010 nonché le Liste che sono rappresentate nel Consiglio Studentesco.
Per l'utilizzazione dei fondi del Bilancio Universitario risultanti pari a € 30.000,00= destinati ad attività culturali studentesche da svolgersi nell'A.A. 2010/2011, le richieste, dirette al Magnifico Rettore, su modulo predisposto dall’Amministrazione, dovranno pervenire entro le ore 13.00 del giorno 10 giugno 2011 alla Ripartizione Organizzazione Didattica e Diritto allo Studio - Sezione Attività Studentesche, Via Oberdan 12, Ancona.
ART. 2
Le richieste, a pena di esclusione, devono riportare quanto segue:
1) la descrizione dettagliata delle iniziative per cui si chiede il contributo, dei periodi di massima di svolgimento e delle modalità di pubblicità intese a promuovere la partecipazione degli studenti. Le spese pubblicitarie vanno specificate in tipologia (pubblica affissione, volantini, pieghevoli, radio, stampa, ecc); per ciascuna tipologia vanno specificate il numero di copie e le caratteristiche (se colori o bianco e nero ) o di passaggi pubblicitari;
2) il preventivo dettagliato di spesa per ciascuna iniziativa (IVA compresa), nonchè l'indicazione della spesa complessiva di tutte le iniziative che non può superare il 40% dei fondi stanziati, per un massimo di n. 4 attività finanziabili per ciascuna Associazione a fronte di 6 attività presentabili.
I preventivi di attività di concerti, spettacoli, incontri e dibattiti che si svolgono in luoghi chiusi non possono superare il costo teorico procapite di 10€ considerando la capienza massima dell’aula;
3) la presenza di relatori, orchestre, compagnie teatrali e quanto altro dovrà essere garantita tramite accettazione scritta ed allegata alla domanda e dovrà essere obbligatoria per attività superiori a € 2.500,00=.
Per attività inferiori ai € 2.500,00= potrà essere garantita dal Responsabile e dal supplente delle Associazioni o Gruppi di studenti.
In questo ultimo caso non saranno ammesse sostituzioni di relatori, orchestre, compagnie teatrali e quanto altro;
4) la designazione di un delegato e di un supplente, quale responsabile nei confronti dell'Università e dei terzi per tutto quanto attiene la regolare esecuzione ed attuazione delle iniziative.
Le iniziative devono essere precise nella formulazione delle attività e devono evidenziare con chiarezza gli aspetti culturali.
L’eventuale minor spesa nella realizzazione di una iniziativa, può essere utilizzata per una iniziativa facoltativa sottoponendola preventivamente all’approvazione.
Tra le iniziative non finanziabili rientrano i viaggi, le gite, i buffet, le feste danzanti, le presentazioni di libri di recente pubblicazione (1 anno), le attività il cui svolgimento è all’esterno delle strutture universitarie e tutte quelle attività svolte tra il 20 luglio e il 15 settembre.
Le spese di comunicazione e stampa sono fissate, di norma, in un tetto massimo di 1.000€ (IVA inclusa ) per ogni attività.
Le associazione devono allegare, a pena di esclusione, una breve relazione dalla quale risultino:
1) le attività complessivamente richieste ed approvate;
2) le attività complessivamente finanziate dall’Università con l’indicazione del coinvolgimento degli studenti;
3) le attività realizzate con i fondi erogati dall’Università;
4) le eventuali attività di cui al precedente punto 1) realizzate in aggiunta a quelle di cui al precedente punto 2) con fondi esterni all’Università e con l’indicazione del coinvolgimento degli studenti.
L’entità del finanziamento assegnabile da ciascuna Associazione/Gruppo non potrà superare il tetto fissato in sede di Commissione Consigliare.
Le domande presentate ai sensi dei precedenti articoli saranno esaminate dalla apposita Commissione Consigliare la quale valuta le singole iniziative.
Il Consiglio di Amministrazione delibera l’approvazione dei programmi di attività culturali e i relativi finanziamenti.
Al termine dell'anno accademico 2010/2011 dovrà essere presentata da parte delle Associazioni o Gruppi di studenti, una relazione illustrativa delle iniziative svolte e delle forme di pubblicità adottate.
Ciascuna attività finanziata dall'Università dovrà essere menzionata sul materiale divulgativo/pubblicitario citando la legge e la percentuale del contributo ottenuto.
Ai sensi di quanto previsto dalla Legge 7.8.1990, n, 241, in particolare dall'Art. 5, comma 3, l'unità organizzativa competente è il Servizio Didattica - Sezione Attività Studentesche, mentre il responsabile del procedimento è il Responsabile Sezione Attività studentesche.
Ancona, lì 1 giugno 2011
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO IL RETTORE