Art. 1 - Caratteri generali
Il presente Regolamento, nel rispetto del regolamento sul trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziali, disciplina le modalità di utilizzo delle risorse informatiche dell'Ateneo, l'accesso e l'utilizzo della rete di Ateneo e dei servizi che, tramite la rete, è possibili ricevere e offrire all'interno ed all'esterno della rete dell'Università Politecnica delle Marche.
La rete telematica dell'Università Politecnica delle Marche fa parte dell'infrastruttura di rete telematica nazionale denominata "GARR - La Rete Italiana dell'Università e della Ricerca Scientifica", di cui utilizza i servizi di collegamento e di interoperabilità che permettono di accedere alla rete internet. L'uso della rete di Ateneo è pertanto subordinato al rispetto da parte di tutti gli utenti oltre che del presente Regolamento anche delle norme dettate dagli organi di governo del GARR.
Le norme relative all'uso della rete GARR fanno parte integrante del presente Regolamento (Allegato A).
Art. 2 - Sviluppo e gestione
La rete interna di Ateneo collega tutte le strutture dell'Università e, tramite la rete GARR, fornisce i servizi di posta elettronica e l'accesso alla rete Internet a tutte le stazioni di lavoro informatiche attestate sulla rete stessa. Lo sviluppo e la gestione della rete è affidata al Centro Servizi Multimediali e Informatici che opera conformemente alle delibere degli organi accademici ed in stretta collaborazione con il GARR stesso.
Art. 3
. - Gestione indirizzamento IP e domini
La gestione e il monitoraggio della rete TCP/IP dell'Università e la gestione del dominio univpm.it e dei relativi sottodomini sono di competenza esclusiva del CESMI.
Il CeSMI. in quanto responsabile amministrativo e tecnico dello spazio di indirizzamento IP e del dominio univpm.it assegnato all'Ateneo dalle autorità competenti nazionali e internazionali deve garantire costantemente il rispetto di tutte le leggi e le normative vigenti.
La richiesta di uno o più indirizzi IP da parte di un utente deve avvenire tramite un'apposita domanda al CeSMI, a firma dell'utente stesso e del Responsabile della struttura di appartenenza, nella quale risulti l'accettazione del presente Regolamento. Nel momento in cui un indirizzo IP non venga più utilizzato dall'utente richiedente dovrà esserne data immediata comunicazione scritta da parte del Responsabile della struttura.
La richiesta di una sottorete o di un insieme di indirizzi IP da parte di una struttura dell'ateneo deve avvenire tramite un'apposita domanda al CeSMI, a firma del Responsabile della struttura, nella quale risulti il nome dell'eventuale Referente Informatico delegato e l'accettazione del presente Regolamento. In questo caso è compito e obbligo del Responsabile della struttura o del Referente Informatico delegato assegnare gli indirizzi IP all'interno della struttura provvedendo sempre a mantenere aggiornata, con uno storico di almeno due anni, la lista delle coppie "Indirizzo IP - Nome Utente" assegnate. Nel caso di assegnazioni dinamiche (DHCP) degli indirizzi IP è compito e obbligo del Responsabile della struttura o del Referente Informatico delegato mantenere, con uno storico di almeno due anni, la lista delle coppie "Indirizzo IP - Nome Utente" assegnate dinamicamente dal sistema.
La richiesta di un sottodominio del dominio univpm.it (es: xxx.univpm.it) da parte di una struttura dell'ateneo o di un suo utente deve avvenire tramite un'apposita domanda al CeSMI, a firma del Responsabile della struttura ed eventualmente dell'utente richiedente, nella quale risulti il nome del Responsabile del sottodominio e l'accettazione del presente Regolamento.
Non è consentito collegare alla rete di Ateneo, anche tramite collegamento WiFi, attrezzature di calcolo personali o comunque non di proprietà dell'Università Politecnica delle Marche (desktop, notebook, palmari, smartphone) se non preventivamente autorizzate dal Responsabile della struttura dove l'attrezzatura va collegata o direttamente dal CESMI. In ogni caso il loro utilizzo dovrà avvenire in conformità al presente Regolamento.
Non è inoltre consentito collegare alla rete di Ateneo apparati di rete (Access Point WiFi, router, switch, ...) se non preventivamente autorizzati dal CESMI. In ogni caso il loro utilizzo dovrà avvenire in conformità al presente Regolamento.
Art 4. - Utenti rete Ateneo
Sono collegate alla rete di Ateneo tutte le strutture didattiche, di ricerca e di servizio dell'Università Politecnica delle Marche.
Possono richiedere il collegamento Enti esterni all'Università Politecnica delle Marche in seguito a convenzioni, approvate dagli organi accademici, comprovanti la collaborazione e la necessità della connessione. La struttura esterna deve comunque nominare un referente per il collegamento e comunicarlo al CESMI.
Tutti gli utenti che a qualsiasi titolo utilizzano la rete di Ateneo accettano senza riserve il presente Regolamento.
Art. 5 - Autorizzazioni
Ciascun utente accede alla rete di Ateneo ed alle sue risorse utilizzando delle credenziali costituite da un nome utente ed una password.
Per il personale docente, il personale tecnico amministrativo, gli studenti, i dottorandi, gli specializzandi il nome utente e la password sono assegnati automaticamente dalle procedure informatiche amministrative, per tutti gli altri utenti non strutturati le credenziali sono assegnate dal CESMI previa richiesta opportunamente autorizzata. I criteri di assegnazione delle credenziali sono disponibili nell'allegato B.
Art. 6 - Credenziali di accesso
Le credenziali di accesso (nome utente e password) sono strettamente personali ed ogni attività non regolare sarà imputata al titolare delle credenziali.
Gli utenti sono tenuti a conservare le proprie credenziali mantenendo segrete le modalità di accesso avendo cura che non siano utilizzate da terzi. Gli utenti dovranno prontamente avvisare il CESMI in caso di smarrimento o anche di probabile diffusione dei dati di accesso alla rete.
Art. 7 - Utilizzo computer, periferiche, materiale di consumo
Sui computer di proprietà dell'Università Politecnica delle Marche non è consentito:
- Installare programmi non inerenti l'attività lavorativa e/o privi di licenze d'uso legali
- Installare antivirus, antispyware e firewall non autorizzati
- Modificare le configurazioni relative all'accesso alla rete di ateneo comunicate al momento della installazione (es. numero IP)
- Attivare l'accesso dall'esterno ad un sistema di calcolo se non preventivamente comunicato al CeSMI o al Responsabile della struttura.
- Installare modem per l'accesso da/all'esterno se non preventivamente autorizzati
- Connettere dispositivi esterni personali (chiavi usb, hard disk, ecc.) se non preventivamente autorizzati
- Copiare su dispositivi esterni personali dati la cui titolarità è dell'Università Politecnica delle Marche
L'utilizzo delle stampanti e dei materiali di consumo (carta, toner, CD-Rom, DVD, chiavi USB) è riservato alla preparazione di materiale didattico, scientifico, amministrativo o comunque inerente l'attività istituzionale dell'Ateneo
Art. 8 - Rete internet
L'utilizzo di internet è consentito:
- a tutto il personale, a tempo determinato ed indeterminato, dell'Università Politecnica delle Marche per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali inerenti la ricerca, la didattica, le funzioni amministrative mediante le attrezzature informatiche messe loro a disposizione
- a tutto il personale titolare di borsa di studio, di assegno di ricerca, di contratto per lo svolgimento delle proprie attività
- agli studenti regolarmente iscritti ai corsi di laurea, ai dottorati di ricerca, alle scuole di specializzazione dell'ateneo mediante l'utilizzo delle aule attrezzate a loro disposizione o mediante attrezzature proprie autorizzate collegate alla rete WiFi dell'Ateneo
Sulla rete non sono ammesse le seguenti attività:
- navigare e/o registrarsi su siti non inerenti la propria attività istituzionale, didattica e di ricerca
- scaricare programmi e/o file coperti da diritto d'autore se non espressamente autorizzati
- partecipare a forum o chat line se non per motivi relativi alla propria attività istituzionale
- conservare file a contenuto discriminatorio
- tentare accessi fraudolenti a dati, programmi e sistemi altrui
- utilizzare credenziali di accesso diverse da quelle di cui si è assegnatari
Art. 9 - Posta elettronica
L'utilizzo della posta elettronica è consentito:
- a tutto il personale, a tempo determinato e indeterminato, dell'Università Politecnica delle Marche mediante una casella di posta istituzionale, assegnata dall'ateneo stesso, nella forma n.cognome@univpm.itoppure per i casi di omonimia nome.cognome@univpm.it
- a tutti gli studenti iscritti ai corsi di laurea, dottorandi, specializzandi, studenti Erasmus mediante la casella di posta assegnata dall'ateneo (nella forma Snnnnnnn@studenti.univpm.it dove nnnnnnn è il numero di matricola) o mediante una propria casella di posta che deve essere registrata nei loro dati anagrafici
- ad ogni utente autorizzato a qualsiasi titolo ad accedere alla rete di ateneo dal Responsabile della struttura
- ad ogni struttura dell'Ateneo mediante una casella di posta nella forma nomestruttura@univpm.it
Art. 10 - Modalità utilizzo caselle di posta istituzionali e personali
Le modalità di utilizzo della posta elettronica a cui attenersi sono le seguenti:
- non è consentito l'utilizzo delle caselle di posta elettronica dell'ateneo per attività personali non attinenti le proprie mansioni e la propria attività istituzionale
- la casella di posta di ogni singola struttura può essere utilizzata da più dipendenti secondo quanto stabilito dal responsabile della struttura stessa
- in caso di assenza prolungata o improvvisa il singolo dipendente deve essere messo in condizioni di delegare un altro dipendente a leggere i propri messaggi e inoltrare quelli ritenuti importanti per lo svolgimento dell'attività lavorativa
- il personale può comunque, previa autorizzazione ed in via eccezionale, utilizzare una propria casella di posta elettronica non istituzionale. In questo caso, se l'accesso avviene tramite postazioni di lavoro di proprietà dell'Università Politecnica delle Marche, la casella di posta può essere consultata solo in modalità webmail
- le caselle personali non istituzionali non possono essere utilizzate per l'attivita' istituzionale
- l'uso della posta elettronica non è comunque consentito per partecipare a forum e/o dibattiti se non per motivi istituzionali, per diffondere notizie non veritiere o quanto altro che abbia contenuto offensivo e discriminatorio, per inviare lettere a catena ovvero messaggi ripetuti
- e' fatto divieto di inviare messaggi con contenuti che non rispettino la normativa sulla proprieta' intellettuale
Art. 11 - Mailing List
Sono costituite le mailing list di tutto il personale dell'Ateneo suddivise per categoria e per funzioni (Allegato C). L'iscrizione alle mailing list è automatica una volta assegnata la casella di posta istituzionale.
Le mailing list sono adibite alla diffusione d'informazioni di interesse generale e comunque di servizio rivolte al personale.
Hanno diritto ad utilizzare le mailing list del personale:
· Il Rettore
· Il Prorettore
· Il Direttore Amministrativo
Il Rettore può estendere l'utilizzo alle organizzazioni sindacali rappresentate nell'Ateneo e ad altri soggetti interni all'Ateneo compresi i membri degli organi di governo che ne facciano espressa richiesta.
Art. 12 - Comunicazioni mediante posta elettronica
Le comunicazioni via posta elettronica non sostituiscono le comunicazioni formali su supporto cartaceo. Tali comunicazioni possono essere utilizzate per:
richiedere o concedere ferie e permessi
convocare riunioni
inviare comunicazioni di servizio anche dirette al singolo dipendente
diffondere circolari
trasmettere copia elettronica di documenti redatti su supporti cartacei (purché in formati e dimensioni opportune)
Art. 13 - Responsabilità individuali
I soggetti che utilizzano risorse informatiche all'interno della rete di Ateneo sono tenuti a:
mantenere un'adeguata riservatezza dei dati
mantenere un'adeguata riservatezza sulle misure di sicurezza adottate e sulle modalità di accesso ai servizi
utilizzare esclusivamente le risorse alla cui fruizione sono autorizzati
segnalare ogni accertata violazione delle norme del presente Regolamento
Art. 14 - Trattamento dati di accesso
Le attività di accesso ai servizi Internet ed alla posta elettronica sono registrate in forma elettronica. L'attività di registrazione avviene attraverso dei file di sistema a cura del CESMI o dei Responsabili di eventuali sistemi NAT installati localmente che ne garantiscono la custodia e la riservatezza. I file sono mantenuti per un periodo di due anni
I dati personali relativi all'utente, alle sue attività ed ai contenuti che sono immessi in rete non sono sottoposti a trattamenti se non ai fini di legge o in relazione alle richieste dell'autorità giudiziaria.
I dati relativi alle connessioni sono gestiti in maniera anonima e trattati esclusivamente in relazione alle attività di monitoraggio del servizio, alla sicurezza ed all'integrità dei sistemi.
Art. 15 - Violazioni
E' vietata qualsiasi attività che possa produrre danni alle risorse informatiche dell'Università o comunque illecita. A titolo esemplificativo, costituisce infrazione:
Ø qualsiasi atto che possa compromettere la sicurezza e la riservatezza delle risorse informatiche dell'Università o di altri Enti fruibili attraverso le stesse risorse
Ø l'accesso, l'utilizzazione, la distruzione, l'alterazione o la disabilitazione non autorizzata di risorse informatiche anche mediante credenziali di accesso rese disponibili da altre soggetti, nonché l'abbandono senza custodia o senza protezione di stazioni di lavoro già connesse alla rete di Ateneo
Ø l'uso di dati o di altre risorse informatiche per scopi non consentiti dal presente Regolamento
Ø l'utilizzo per scopi di interesse esclusivamente privato di qualsiasi risorsa dell'Università
Ø qualunque altra attività in contrasto con il presente Regolamento
Art. 16 - Sanzioni
La contravvenzione al presente Regolamento comporta la revoca delle autorizzazioni ad accedere alle risorse informatiche gestite dall'Università fatte salve le più gravi sanzioni previste dalle norme vigenti.
Il Responsabile del CESMI, avuta notizia dell'infrazione e valutata la gravità della stessa, provvede ad informare l'organo competente.
Allegato A.
ACCEPTABLE USE POLICY GARR
Modalità assegnazione credenziali di accesso
Personale docente e tecnico amministrativo.
Codice utente. Al personale docente e tecnico amministrativo le credenziali sono assegnate in automatico dalla procedura di gestione della carriera economica e giuridica del personale (CSA) al momento dell'assunzione. Una volta inseriti i dati anagrafici, al dipendente è assegnato un numero di matricola costituito da 6 cifre. Il codice utente sarà allora costituito dalla lettera P seguita dal numero di matricola (es. per la matricola 1245 il codice utente per l'accesso ai servizi informatici ed alla rete di ateneo sarà P001245).
Password. La password iniziale assegnata ad ogni utente è costituita dal proprio codice utente seguito da giorno e mese di nascita ognuno composto da due cifre (es. per matricola 1245 nata il giorno 24 del mese di febbraio, la password iniziale sarà P0012452402). Al primo accesso nell'area riservata del portale di ateneo sarà richiesto di modificare la propria password in modo che questa sia conosciuta esclusivamente per il singolo utente.
Studenti dei corsi di laurea, dottorandi, specializzandi.
Codice utente. A qualsiasi studente iscritto ai corsi di laurea triennali, corsi di laurea specialistica, dottorando di ricerca, scuola di specializzazione, le credenziali sono assegnate in automatico dalla procedura di gestione della carriera didattica degli studenti (GISS) al momento dell'immatricolazione. Una volta inseriti i dati anagrafici, allo studente è assegnato un numero di matricola costituito da 6 cifre. Il codice utente sarà allora costituito dalla lettera S seguita dal numero di matricola (es. per la matricola 2325 il codice utente per l'accesso ai servizi informatici ed alla rete di ateneo sarà S002325).
Password. La password iniziale assegnata ad ogni utente di questa categoria è costituita dal proprio codice utente seguito da giorno e mese di nascita ognuno composto da due cifre (es. per matricola 2325 nata il giorno 3 del mese di marzo, la password iniziale sarà S0023250303). Al primo accesso nell'area riservata del portale di ateneo sarà richiesto di modificare la propria password in modo che questa sia conosciuta esclusivamente per il singolo utente.
Altre categorie di utenti.
Qualsiasi altra categoria di utenti che non ricada nelle precedenti e che a qualsiasi titolo abbia diritto ad usufruire dell'accesso alla rete di Ateneo ed ai servizi connessi, deve fare espressa richiesta al CESMI per ottenere le credenziali di accesso alla rete. Il CESMI provvederà a consegnare le suddette credenziali in busta chiusa e sigillata. L'utente al primo accesso all'area riservata del portale di Ateneo sarà obbligato a modificare la password a lui assegnata in modo che la stessa sia di sua esclusiva conoscenza.
ALLEGATO C
Mailing List personale
Mailing List a iscrizione automatica
· Personale Tecnico Amministrativo
· Personale Docente
· Direttori Dipartimento
· Direttori Istituto