Dal 31 marzo 2015 l' Università Politecnica delle Marche non può più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e non può procedere al pagamento, neppure parziale, fino all’invio del documento in forma elettronica. La documentazione tecnica, le modalità di trasmissione e i servizi di supporto e assistenza sono disponibili su www.fatturapa.gov.it, un sito dedicato esclusivamente alla fatturazione elettronica verso le Amministrazioni pubbliche.
L' Università Politecnica delle Marche mette a disposizione degli operatori economici l'elenco delle strutture autorizzate a ricevere fatture (Unità organizzative). Tutte le Unità organizzative dell'Università Politecnica delle Marche sono individuate dal Codice Univoco Ufficio: UFHSA5 - Il Codice Univoco Ufficio è anche consultabile sul sito www.indicepa.gov.it.
FatturaPA è un file XML (eXtensible Markup Language), la cui autenticità e integrità sono garantite attraverso l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. La trasmissione è vincolata alla presenza nel documento elettronico del Codice Univoco Ufficio, che per l' Università Politecnica delle Marche è: UFHSA5
Per assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, l' Università Politecnica delle Marche non può procedere al pagamento delle fatture che non riportano il Codice identificativo gara (Cig) e il Codice unico di progetto (Cup), tranne i casi in cui non sono previsti. Per la struttura della Fattura Elettronica, fare riferimento al tracciato standard: “Rappresentazione tabellare del tracciato FatturaPA”
Per facilitare la riconciliazione della fattura elettronica all’ordine di acquisto, l'Università Politecnica delle Marche chiede di compilare anche i seguenti 2 campi facoltativi:
1) il campo della fattura elettronica avente ID e “Nome Tag XML” rispettivamente “1.2.6 <RiferimentoAmministrazione>” inserendo il valore presente nella colonna "Riferimento amministrazione" della sottostante tabella
2) il campo della fattura elettronica avente ID e “Nome Tag XML” rispettivamente “2.1.2.2 <DatiOrdineAcquisto><IdDocumento>” inserendo il valore del corrispondente documento gestionale, qualora disponibile.
Per assicurare l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, l'Università Politecnica delle Marche non può procedere al pagamento delle fatture che non riportano il Codice identificativo gara (Cig) e il Codice unico di progetto (Cup), tranne i casi in cui non sono previsti.
Per tale motivo l’assenza all’interno della fattura elettronica del CIG e del CUP comunicati al fornitore è motivo legittimo di rifiuto.
Struttura | Codice Univoco Ufficio | Riferimento Amministrazione (Tag xml 1.2.6) |
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Amministrazione e Servizi Centrali | UFHSA5 | 280500 |
CAD Centro Ateneo di Documentazione | UFHSA5 | 030018 |
Centro di Ricerca e Servizio Azienda Agraria Didattico Sperimentale | UFHSA5 | 030001 |
CSI Centro Servizi Informatici | UFHSA5 | 030019 |
CSAL Centro di Supporto per l'Apprend. Lingue | UFHSA5 | 030007 |
Dip. Ingegneria Civile, Edile e Architettura | UFHSA5 | 040042 |
Dip. Ingegneria dell'Informazione | UFHSA5 | 040040 |
Dip. Ingegneria Industriale e Scienze Matematiche | UFHSA5 | 040004 |
Dip. Management | UFHSA5 | 040018 |
Dip. Medicina Sperimentale e Clinica | UFHSA5 | 040046 |
Dip. Scienze Agrarie, Alimentari e Ambientali | UFHSA5 | 040027 |
Dip. Scienze Biomediche e Sanità Pubblica | UFHSA5 | 040024 |
Dip. Scienze Cliniche e Molecolari | UFHSA5 | 040020 |
Dip. Scienze Cliniche Specialistiche ed Odontostomatologiche | UFHSA5 | 040054 |
Dip. Scienze della Vita e dell'Ambiente | UFHSA5 | 040017 |
Dip. Scienze e Ingegneria della Materia, dell'Ambiente ed Urbanistica | UFHSA5 | 040008 |
Dip. Scienze Economiche e Sociali | UFHSA5 | 040002 |
Presidenza Economia | UFHSA5 | 010002 |
Presidenza Ingegneria | UFHSA5 | 010003 |
Presidenza Medicina | UFHSA5 | 010004 |
L'invio delle fatture elettroniche alle Amministrazioni dello Stato deve essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall'Agenzia delle entrate. Lo SdI, le cui modalità di funzionamento sono state definite con il decreto ministeriale 55/2013, è un sistema informatico di supporto al processo di “ricezione e successivo inoltro delle fatture elettroniche alle amministrazioni destinatarie” nonché alla “gestione dei dati in forma aggregata e dei flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica”.
Il Cineca ha reso disponibile il seguente webinar informativo, rivolto al personale interno all'Università.
Si consiglia la visione a partire dal minuto '28
http://streaming.cineca.it/FatturazioneElettr17Febbraio2015/