Servizi riservati al Personale Tecnico Amministrativo

I servizi riservati al personale tecnico amministrativo sono suddivisi in quattro diverse sezioni:

Consultazione Orario On Line

 

La sezione raccoglie tutte le procedure relative alla gestione e consultazione dell'oraro di lavoro

1. Orario mese corrente: consente la visualizzazione delle timbrature e dell'orario svolto nel mese in corso
2. Orari mese precedenti: consente la visualizzazione delle timbrature e dell'orario svolto in mesi diversi da quello in corso
3. Visualizzazione giustificativi: consente la visualizzazione di tutte le richieste di giustificativi dell'anno in corso
4. Richiesta ferie: cosente l'immisione delle richieste di ferie e la stampa della richiesta stessa che dovra' comunque essere trasmessa alla Ripartizione Personale Tecnico Amministrativo controfirmata dal proprio capo struttura
5. Comunicazione malattia: consente l'inserimento dei dati relativi alla eventuale malattia
6. Timbrature errate o mancanti: consente l'inserimento di eventuali timbrature mancanti o la loro correzione a cui dovra' comunque seguire il modulo cartaceo direttamente prodotto dalla procedura
7. Buoni mensa: la procedura produce un report con indicate le giornate nelle quali, sulla base dell'orario effettuato, si ha diritto al buono mensa
8. Richiesta permessi: la procedura consente di inserire/chiedere varie tipologie di permessi (legge 104, permessi brevi, recuperi, rischio radiologico, 150 ore)

 

Servizi Riservati

 

In questa sezione sono disponibili alcuni servizi e raccolte di documenti riservati ad alcune categorie di personale tecnico amministrativo

 

1. Timbrature manuali: la procedura consente l'inserimento delle timbrature a quei dipendenti che prestano servizio in strutture non dotate dei lettori del sistema automatico di rilevazione presenza
2. Organico struttura: la procedura consente ai capi struttura di verificare l'orario del personale assegnato alla struttura stessa
3. Sicurezza e Privacy: sito riservato ai responsabili dei trattamenti di dati personali
4. Documenti CDA, Senato e Nucleo: queste pagine raccolgono documenti ad accesso riservato per i componenti del Consiglio di Amministrazione, del Senato Accademico e del Nucleo di Valutazione. I documenti sono a sola lettura per i componenti dei suddetti organi mentre il personale della ripartizione organi collegiali e del servizio innovazione e trasferimento tecnologico e' autorizzato all'inserimento di documenti
5. Richieste toner: è una procedura che consente di richiedere toner per stampanti all'ufficio competente (Servizio Informatico Amministrativo)
6. Libretto Formativo Informatizzato: ogni dipendente del pta vi accede per conoscere lo stato dell'arte della propria formazione
7. Richieste prestazioni odontoiatriche in regime di benefit: contiene un modulo per richiedere le prestazioni odontoiatriche gratuite e con lo sconto del 30% sul tariffario
8. Formazione del dipendente: contiene l'elenco dei corsi di formazione realizzati da questo Ateneo

 

Servizi vari

 

In questa sezione sono disponibili altre procedure accessibili a tutto il personale messe a disposizione dei vari servizi dell'Ateneo ed in particolare

 

1. Richieste Sia : procedura per l'inoltro di richeste di intervento e/o di fornitura attrezzature informatiche al Nucleo Informatico Amministrativo
2. Consultazione: cedolino stipendi e CUD on line, informazioni fiscali e amministrative del personale
   
3. Richieste economato: catalogo on line dei prodotti disponibilie presso il magazzino economale con possibilità di inoltrare in linea una richiesta al Servizio Provevditorato, Economato e Patrimonio
4. Iscrizione esami ECDL: procedura per l'iscrizione presso il sito del CESMI agli esami per il conseguimento della patente europea per il computer
5. Procedure Citrix: accesso alle procedure di contabilità, gestione personale e segreteria studenti senza la necessita' di installare le stesse procedure sul pro prio computer. L'utente deve essere autorizzato all'utilizzo di tali procedure
6. Prenotazione eventi: procedura per la prenotazione del biglietto in occasione dei concerti organizzati dall'Ateneo in Aula Magna
7. Cambio password: modifica della propra password da eseguire obbligatoriamente la prima volta che si entra nel portale
8. Archivio concorsi scaduti: una raccolta dei concorsi scaduti a qualsiasi titolo organizzati da questo Ateneo per le varie componenti del personale
9. Rubrica di Ateneo: una rubrica che contiene tutto il personale strutturato consultabile per strutture e per nominativi

 

Notizie e documenti

 

In questa sezione saranno di volta in volta pubblicate notizie indirizzate al personale tecnico amministrativo e relativi documenti

 

1. Assicurazione: assicurazione per la copertura dei rischi a seguito di responsabilità nell'espletamento dell'attività istituzionale
2. Modulistica: moduli scaricabili per le richieste di permessi e congedi
3. Provvedimenti dirigenziali: ordinanze emesse dal Direttore Generale
4. Manuale centralino ed elenco interno: elenco dei numeri utili interni, guida all'uso degli apparecchi telefonici interni e rubrica divisa per nominativi in formato excel e rintracciabili anche per ubicazione
5. Trattamento dati personali: guida di riferimento per l'applicazione del decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196 in materia di protezione dei dati personali